Audit log
Het audit log is het automatische, alleen-lezen logboek van je gebouw. Elke aanmaak, wijziging of verwijdering van een kernrecord wordt vastgelegd met de gebruiker, het tijdstip, het IP-adres en de exacte oude en nieuwe waarden. Zo kun je later altijd nagaan wie een aandeel wijzigde, een betaling koppelde of een eigenaar verwijderde. Ook de raad van mede-eigenaars kan het raadplegen als controle-instrument.
Waar vind je het
Menu Instellingen › Audit Log. Standaard zichtbaar voor Super Admin, Syndicus en RVME. Eigenaars zien het niet. Het log toont de gebeurtenissen van het gebouw dat bovenaan de zijbalk geselecteerd is. Niemand kan regels aanpassen of verwijderen via de interface.
Wat wordt gelogd
| Type in de lijst | Wat het is | Gelogde acties |
|---|---|---|
| Owner | Eigenaar | Aangemaakt, Gewijzigd, Verwijderd |
| Unit | Kavel | Aangemaakt, Gewijzigd, Verwijderd |
| UnitOwnership | Eigenaarschap (koppeling eigenaar–kavel) | Aangemaakt, Gewijzigd, Verwijderd |
| Contract | Huurcontract | Aangemaakt, Gewijzigd, Verwijderd |
| Distribution | Verdeling | Aangemaakt, Gewijzigd, Verwijderd |
| DistributionLine | Lijn van een verdeling (per eigenaar) | Aangemaakt, Gewijzigd, Verwijderd |
| BankTransaction | Banktransactie | Aangemaakt, Gewijzigd, Verwijderd |
| IncomingPayment | Ontvangen betaling | Aangemaakt, Gewijzigd, Verwijderd |
| MaintenanceInvoice | Onderhoudsfactuur | Aangemaakt, Gewijzigd, Verwijderd |
| BankConnection | Bankverbinding | Aangemaakt, Gewijzigd, Verwijderd |
| User | Gebruiker | Aangemaakt, Gewijzigd, Verwijderd |
| CostCenter | Kostenplaats | Aangemaakt, Gewijzigd, Verwijderd |
| AccrualSchedule / AccrualEntry | Schema en boekingen van overlopende kosten | Aangemaakt, Gewijzigd, Verwijderd |
De kolom Type toont de technische naam van het record; gebruik de tabel hierboven om ze te vertalen.
Bij een wijziging worden alleen de velden bewaard die effectief veranderden, telkens met de oude en de nieuwe waarde. Wachtwoorden en beveiligingscodes worden nooit opgenomen.
Niet gelogd: mededelingen, tickets, afrekeningen, rekeningschema, grootboekboekingen, checklist-items, gebouwgegevens, abonnementen, platformfacturen en e-mails.
Login-events
SyndiFlow registreert ook aanmeldingen: Aangemeld (met e-mail, rollen en browser), Mislukte aanmelding (met het opgegeven e-mailadres), Afgemeld en Wachtwoord reset. De filter Type heeft daarvoor de opties Aanmeldingen, Mislukte pogingen, Afmeldingen en Wachtwoord resets.
Let op: aanmeldingen gebeuren vóór een gebouw gekozen is en zijn daardoor aan geen gebouw gekoppeld. In de huidige versie verschijnen ze niet in de lijst van een gebouw, ook al bestaan de filteropties. Hetzelfde geldt voor wijzigingen die door achtergrondprocessen gebeuren (bijvoorbeeld een import); die tonen geen gebruiker en zijn niet per gebouw zichtbaar. Zie je dus een lege lijst bij Aanmeldingen, dan is dat verwacht gedrag.
De lijst
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Datum | Tijdstip van de gebeurtenis. Sorteerbaar; standaard nieuwste eerst. |
| Gebruiker | Wie de actie uitvoerde. Doorzoekbaar en sorteerbaar. |
| Actie | Badge: Aangemaakt (blauw), Gewijzigd (primair), Verwijderd (rood), Aangemeld (groen), Mislukte aanmelding (rood), Afgemeld (grijs), Wachtwoord reset (oranje). |
| Type | Het soort record (zie tabel hierboven). |
| ID | Het nummer van het record. |
| IP-adres | Vanwaar de actie kwam. |
Zoeken en filteren
- Typ in het zoekveld een gebruikersnaam om alle acties van die persoon te zien.
- Kies in de filter Type een actie: Aangemaakt, Gewijzigd of Verwijderd (of een van de login-opties).
- Klik op de kolomkop Datum om de volgorde om te keren.
Zoek je een specifiek record, bijvoorbeeld kavel 12, combineer dan de kolommen Type (Unit) en ID (12); de lijst zelf heeft geen filter op type record, maar met de sortering op datum vind je snel de laatste wijziging.
Tip: de raad van mede-eigenaars kan hier vóór de algemene vergadering nakijken of er wijzigingen gebeurden aan quotiteiten (Unit), eigenaarschappen (UnitOwnership) of verdelingen (Distribution) sinds de vorige vergadering.
Detailweergave
Klik op Bekijken bij een regel. Je ziet Datum, Gebruiker, Actie, Model, Model ID, IP-adres en het blok Details:
- bij Gewijzigd: per veld de sleutels old (oude waarde) en new (nieuwe waarde);
- bij Aangemaakt: alle velden onder new;
- bij Verwijderd: alle velden onder deleted.
De veldnamen zijn technische namen (bijvoorbeeld share_10000 voor het aandeel in 10.000sten of iban), maar de waarden lees je gewoon af.
Veelgestelde vragen
Kan ik een wijziging ongedaan maken vanuit het log? Nee. Het log is louter informatief. Corrigeer het record zelf op de betreffende pagina; ook die correctie wordt gelogd.
Waarom staat er geen gebruiker bij een regel? De actie werd uitgevoerd door het systeem (bijvoorbeeld een automatische herberekening), niet door een ingelogde persoon.
Hoelang blijven regels bewaard? Onbeperkt. Er is geen automatische opschoning.
Kan de syndicus het log uitschakelen? Nee. Het log werkt altijd. De Super Admin bepaalt via de Rechtenmatrix enkel wie het mag raadplegen (zie Gebruikers en rollen).