Ontvangen betalingen
Onder Ontvangen Betalingen registreer je elke storting die op de rekening van de VME binnenkomt: typisch de maandelijkse huur van Fedasil of een andere huurder. Elke betaling krijgt een categorie (huur, onderhoud, investering) en een periode (maand en jaar), en kan gekoppeld worden aan een geïmporteerde banktransactie. Zodra een betaling geregistreerd is, kan er een verdeling op gebaseerd worden.
Waar vind je het
Menu Bank & Betalingen › Ontvangen Betalingen. Syndicus en eigenaars kunnen de lijst bekijken; aanmaken, bewerken en verwijderen is in deze versie voorbehouden aan de Super Admin. De RVME ziet dit onderdeel standaard niet.
Het overzicht
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Datum | Datum van de storting. |
| Tegenpartij | Wie betaald heeft, bv. "Fedasil". |
| Bedrag | Bedrag in euro. |
| Gekoppeld aan | Categorie: Huur, Onderhoud, Investering of Onbekend. |
| Periode | Maand en jaar waarop de betaling slaat; "-" als niet ingevuld. |
| Status | Ontvangen, In verwerking, Verdeeld of Fout. |
De lijst is gesorteerd op datum, meest recente eerst. Met de filters Status en Gekoppeld aan vind je bijvoorbeeld snel alle huurbetalingen die nog niet verdeeld zijn.
Statussen
| Status | Kleur | Betekenis |
|---|---|---|
| Ontvangen | blauw | Geregistreerd, nog niets mee gedaan. |
| In verwerking | amber | Er wordt een verdeling voor gemaakt. |
| Verdeeld | groen | De verdeling is aangemaakt en goedgekeurd. |
| Fout | rood | Onduidelijke of foute betaling, handmatig na te kijken. |
Let op: de status verandert niet vanzelf. Zet een betaling zelf op Verdeeld zodra de bijhorende verdeling klaar is, zodat de lijst een betrouwbaar overzicht blijft.
Een ontvangen betaling aanmaken
- Importeer eerst de banktransacties, zodat je de storting kunt koppelen (zie Banktransacties).
- Klik op Aanmaken.
- Kies de Banktransactie die met de storting overeenkomt.
- Vul bedrag, datum en tegenpartij in.
- Kies bij Gekoppeld aan de categorie Huur en vul Maand en Jaar in.
- Laat de Status op Ontvangen en klik op Aanmaken.
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Banktransactie | nee | Zoekbare lijst van geïmporteerde transacties (op referentie). Koppelen maakt de link tussen bankafschrift en huurpoule zichtbaar. |
| Bankreferentie | nee | Vrije referentie, bv. de gestructureerde mededeling of het afschriftnummer. |
| Bedrag (centen) | ja | Het volledige gestorte bedrag, in centen: € 7.000,00 typ je als 700000. |
| Datum | ja | Valutadatum van de storting. |
| Tegenpartij | nee | Naam van de betaler. |
| Gekoppeld aan | nee | Huur, Onderhoud, Investering of Onbekend. |
| Maand / Jaar | nee | De huurperiode waarop de betaling slaat. Vul dit altijd in voor huurbetalingen. |
| Status | ja | Standaard Ontvangen. |
| Notities | nee | Vrije tekst. |
Tip: registreer het volledige gestorte bedrag (huur plus onderhoudsprovisie) als één betaling met categorie Huur. De splitsing in naakte huur en onderhoud gebeurt pas in de verdeling.
Van betaling naar verdeling
Er staat geen knop "Verdeling aanmaken" op dit scherm. De koppeling loopt omgekeerd: bij het aanmaken van een verdeling kies je in het veld Ontvangen betaling de juiste storting. De keuzelijst toont elke betaling als "#nummer — tegenpartij — € bedrag (maand/jaar)", dus een correct ingevulde periode en tegenpartij maken het kiezen eenvoudig. Zie Een verdeling aanmaken.
Elke betaling kan aan hoogstens één verdeling gekoppeld worden.
Bewerken en verwijderen
Open een rij met Bewerken om velden aan te passen; de knop Verwijderen staat op de bewerkpagina en als bulkactie in de lijst. Alle wijzigingen worden bijgehouden in het audit log.
Let op: een ontvangen betaling ontstaat niet automatisch uit een geïmporteerde banktransactie. Na een CODA-import of handmatige invoer van transacties registreer je de huurbetaling hier zelf.
Veelgestelde vragen
De huurder heeft te weinig gestort. Wat doe ik? Registreer het werkelijk ontvangen bedrag en zet een notitie. Kies bij de verdeling zelf welke bedragen je verdeelt; SyndiFlow legt geen verband tussen het betaalde bedrag en de contractuele huur.
Ik zie de banktransactie niet in de keuzelijst. De lijst toont transacties op hun referentie. Controleer bij Banktransacties of de transactie geïmporteerd is en zoek op de referentie die daar staat.
Kunnen eigenaars dit zien? Ja, eigenaars met een portaalaccount kunnen de lijst van ontvangen betalingen raadplegen, maar niets wijzigen.