Contracten en indexatie
Op de pagina Contracten leg je het huurcontract vast dat een huurder of instantie met de VME afsloot voor het hele gebouw. Dit contract is de basis van de maandelijkse huurverdeling in de Huurpoule: de maandhuur en het onderhoudsbedrag worden elke maand over de eigenaars verdeeld. De jaarlijkse indexatie registreer je onder het contract.
Waar vind je het
Menu Gebouw › Contracten. Syndicus, RvME en eigenaars kunnen de contracten bekijken. Contracten aanmaken of wijzigen kan standaard alleen de platformbeheerder; die kan dat recht via de Rechtenmatrix ook aan een syndicus geven.
Overzicht
De lijst toont per contract de Huurder, Startdatum, Einddatum, Maandhuur, Onderhoud, het type Indexatie en of het contract Actief is. Met de filter Actief toon je enkel lopende of enkel beëindigde contracten. Via Bewerken open je een contract; onderaan staan de indexaties.
Waarom het actieve contract de basis is
Wanneer je een verdeling aanmaakt, neemt SyndiFlow de maandbedragen uit het actieve contract van het gebouw. Daarom geldt:
- Er moet precies één actief contract zijn. Zonder actief contract kun je geen verdeling aanmaken.
- Staan er meerdere contracten op Actief, dan wordt er zonder waarschuwing één gekozen. Zet een oud contract dus op inactief voordat je een nieuw activeert.
- Bestaat er een indexatie voor het jaar van de verdeling (of een eerder jaar), dan gebruikt SyndiFlow de geïndexeerde bedragen.
Een contract aanmaken
- Klik rechtsboven op Nieuw.
- Vul de secties Huurder, Looptijd, Huurprijs en Indexatie in.
- Laat Actief aan staan als dit het lopende contract is.
- Klik op Aanmaken.
Alle bedragen vul je in centen in, zonder komma of punt: 12345 = € 123,45.
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Huurder | Ja | Naam van de huurder of instantie die de huur betaalt. |
| Startdatum | Ja | Begin van het contract. |
| Einddatum | Ja | Einde van het contract. Het formulier toont dit veld als optioneel, maar opslaan zonder einddatum mislukt. |
| Basishuur per m2 | Ja | Naakte huurprijs per m², in centen: 1250 = € 12,50. Ter informatie. |
| Totaal m2 | Ja | Oppervlakte in hele m². Ter informatie. |
| Maandelijkse basishuur | Ja | De naakte maandhuur voor het hele gebouw, in centen: 6256300 = € 62.563,00. Dit bedrag wordt verdeeld. |
| Maandelijks onderhoud | Ja | Het maandelijkse onderhoudsforfait, in centen. Wordt mee verdeeld en geïndexeerd. |
| Maandelijkse investering | Nee | Vaste investeringscomponent per maand, in centen. Standaard 0. Wordt nooit geïndexeerd. |
| Type indexatie | Ja | Werkingskredieten, Gezondheidsindex of Aangepast. Een etiket dat aangeeft welke index het contract volgt. |
| Indexatiepercentage | Nee | Alleen bij type Aangepast. Ter informatie; wordt niet automatisch toegepast. |
| Actief | Nee | Aan = dit contract wordt gebruikt voor de verdelingen. |
| Notities | Nee | Vrije opmerkingen. |
Let op: SyndiFlow berekent de Maandelijkse basishuur niet uit m² × prijs per m². Vul de maandhuur in zoals ze in het contract staat.
Let op: Einddatum, Basishuur per m2 en Totaal m2 staan in het formulier niet als verplicht, maar zonder deze velden mislukt het opslaan met een technische foutmelding. Vul ze altijd in.
Indexaties invoeren
Onderaan de bewerkpagina van een contract staat de tabel Indexaties: één rij per jaarlijkse indexatie met de oude en de nieuwe bedragen. SyndiFlow rekent de indexatie niet zelf uit: je bepaalt het percentage (bv. op basis van de gezondheidsindex) en typt zowel de vorige als de nieuwe bedragen in.
- Open het contract via Bewerken en scrol naar Indexaties.
- Klik op Nieuw, vul de velden in en klik op Aanmaken.
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Jaar | Ja | Het jaar vanaf wanneer de nieuwe bedragen gelden. Eén indexatie per jaar. |
| Percentage | Ja | Het toegepaste percentage, bv. 3,5. |
| Vorige basishuur (centen) | Ja | De maandhuur vóór indexatie. |
| Nieuwe basishuur (centen) | Ja | De maandhuur na indexatie; wordt vanaf het opgegeven jaar verdeeld. |
| Vorig onderhoud (centen) | Ja | Het onderhoudsbedrag vóór indexatie. |
| Nieuw onderhoud (centen) | Ja | Het onderhoudsbedrag na indexatie. |
| Toegepast op | Nee | Datum waarop je de indexatie doorvoerde. |
Hoe je de nieuwe bedragen berekent
Nieuw bedrag = vorig bedrag × (1 + percentage / 100), afgerond op de cent. De investering indexeer je niet.
Voorbeeld met een indexatie van 3,5 % voor 2027:
| Vorig bedrag | Berekening | Nieuw bedrag | In centen | |
|---|---|---|---|---|
| Basishuur | € 62.563,00 | 62.563,00 × 1,035 | € 64.752,71 | 6475271 |
| Onderhoud | € 4.500,00 | 4.500,00 × 1,035 | € 4.657,50 | 465750 |
Je vult dus Jaar 2027, Percentage 3,5, Vorige basishuur (centen) 6256300, Nieuwe basishuur (centen) 6475271, Vorig onderhoud (centen) 450000 en Nieuw onderhoud (centen) 465750 in. Vanaf de verdeling van januari 2027 gebruikt SyndiFlow automatisch de nieuwe bedragen. De contractvelden zelf veranderen niet.
Tip: indexeer je het jaar nadien opnieuw, neem dan als "vorige" bedragen de nieuwe bedragen van de laatste indexatie.
Let op: de vier bedragvelden zijn in het formulier niet als verplicht aangeduid, maar zonder alle vier kun je de indexatie niet opslaan. Een tweede indexatie voor hetzelfde jaar wordt eveneens geweigerd met een technische foutmelding; bewerk dan de bestaande rij.
Veelgestelde vragen
Ik zie geen knop Nieuw. Je hebt leesrecht op contracten, maar geen recht om ze aan te maken. Vraag de platformbeheerder om dat recht via de Rechtenmatrix.
Wat gebeurt er als ik een contract verwijder? Alle indexaties eronder verdwijnen mee. Bestaande verdelingen blijven staan.
Kan ik een indexatie ongedaan maken? Ja, verwijder de rij in Indexaties. Alleen verdelingen die je daarna aanmaakt, gebruiken opnieuw de vorige bedragen.