Krachtige features voor modern vastgoedbeheer in Europa
Ontdek hoe SyndiFlow uw dagelijks beheer vereenvoudigt en transparanter maakt.
Automatische huurverdeling op basis van quotiteit
De huurpoule is het kloppend hart van SyndiFlow. Wanneer huurinkomsten binnenkomen, worden deze automatisch verdeeld over de eigenaars op basis van hun quotiteit. Geen spreadsheets meer, geen rekenfouten.
- Automatische berekening op basis van quotiteiten
- Verrekening van kosten en onderhoud
- Gedetailleerd overzicht per eigenaar
Automatische bankkoppeling en transactiematching
Koppel uw bankrekening en laat SyndiFlow automatisch betalingen herkennen en matchen. Geen manueel kopieerwerk meer van bankafschriften.
- Dagelijkse synchronisatie van transacties
- Slimme matching van betalingen aan contracten
- Veilige connectie via gecertificeerde providers
Transparant inzicht voor elke eigenaar
Elke eigenaar krijgt toegang tot een persoonlijk portaal waar ze alle verdelingen, betalingen en documenten kunnen raadplegen. Transparantie als fundament.
- Persoonlijk dashboard per eigenaar
- Inzage in alle verdelingen en uitbetalingen
- Documentarchief en communicatiehistoriek
Onderhoudsfacturen en budgetopvolging
Registreer onderhoudsfacturen, volg budgetten op en verdeel kosten automatisch over eigenaars op basis van quotiteit. Alles netjes bijgehouden met volledige traceerbaarheid.
- Factuurregistratie per categorie
- Automatische kostenverdeling per eigenaar
- Budgetopvolging en prognoses
Uitgebreide rapporten en exports
Genereer overzichtelijke rapporten voor de algemene vergadering, eigenaars of uw eigen boekhouding. Export naar PDF of Excel met een klik.
- Jaarlijkse afrekening per eigenaar
- Export naar PDF en Excel
- Rapporten voor de algemene vergadering
Meertalige communicatie
SyndiFlow ondersteunt meerdere talen zodat elke eigenaar in heel Europa communicatie ontvangt in de eigen taal. Ideaal voor internationale vastgoedbeheerders.
- Meertalige interface
- Taalvoorkeur per eigenaar
- Meertalige e-mails en documenten
Google Drive integratie voor documentbeheer
Sla alle documenten automatisch op in Google Drive. Per gebouw een overzichtelijke mappenstructuur met notulen, facturen, contracten en meer. Altijd en overal toegankelijk.
- Automatische mappenstructuur per gebouw
- Documenten delen met eigenaars via het portaal
- Veilige opslag en back-up in de cloud
Stapsgewijze onboarding checklist
Een begeleide checklist zorgt ervoor dat u niets vergeet bij het opzetten van uw VME. Van gebouwconfiguratie tot eigenaarsregistratie, elke stap wordt duidelijk aangegeven.
- Begeleide stap-voor-stap configuratie
- Voortgangsindicator per gebouw
- Direct operationeel na het voltooien van de checklist
Volledige VME boekhouding met dubbel boekhouden
SyndiFlow biedt een volledig dubbel boekhoudsysteem specifiek ontworpen voor VME's. Met automatische journaalposten, proefbalans en grootboek per gebouw.
- Rekeningschema (chart of accounts) per gebouw
- Proefbalans met debet/credit totalen
- Grootboek met alle boekingen per rekening
- Eigenaarsoverzichten en budget vs werkelijk tracking
Flexibele kostencentra met accrual accounting
Verdeel kosten op vier manieren: op basis van quotiteit, gelijk per kavel, met aangepaste percentages, of rechtstreeks aan een kavel. Spreid jaarfacturen over maanden voor een correcte afrekening.
- 4 verdelingsmethodes: quotiteit, gelijk, manueel, individueel
- 11 standaard templates voor typische VME-kosten
- Accrual engine: jaarfacturen spreiden over maanden
- Budget vs werkelijk per kostenplaats per jaar
Notariële afrekening bij verkoop
Bij de verkoop van een kavel berekent SyndiFlow automatisch de exacte afrekening op het moment van overdracht. Pro-rata verdeling van kosten en inkomsten, klaar voor de notaris.
- Point-in-time saldo per eigenaar
- Pro-rata berekening van kosten en inkomsten
- PDF export voor notaris en eigenaar
Mededelingen en ticketsysteem
Houd eigenaars op de hoogte met mededelingen en laat hen vragen stellen via het ticketsysteem. Alle communicatie op één plek, met e-mail notificaties.
- Mededelingen vastpinnen en per doelgroep versturen
- Ticketsysteem met status tracking: open, in behandeling, gesloten
- Automatische e-mail notificaties bij nieuwe berichten
REST API voor naadloze integraties
Verbind SyndiFlow met uw bestaande systemen via onze REST API. Haal gebouwen, eigenaars, verdelingen en meer op via beveiligde JSON endpoints.
- ✓Bearer token authenticatie via Sanctum
- ✓7 resource endpoints met zoeken, filteren en paginering
- ✓Tot 300 requests/minuut voor Enterprise
# Gebouwen ophalen
curl -H "Authorization: Bearer sk_..." \
https://syndiflow.eu/api/v1/buildings
# Response
{"data": [{"name": "VME Ter Lokeren",
"unit_count": 78, "owner_count": 49}]}
Online stemmen voor algemene vergaderingen
Dankzij de naadloze integratie met VotaFlow organiseert u digitale stemmingen rechtstreeks vanuit SyndiFlow. Eigenaars worden automatisch overgezet met hun quotiteiten als stemgewicht. Volmachten, quorumcontrole en alle stemmingsmeerderheden zijn ingebouwd.
- Eigenaars automatisch importeren als gewogen stemmers
- Volmachten (proxy voting) conform Art. 3.87 BW
- Automatische quorumberekening (1e & 2e bijeenroeping)
- Stemmingsmeerderheden: volstrekte, 2/3, 3/4, 4/5, eenparigheid
- Check-in, aanwezigheidsregistratie en live resultaten
- 21 standaard AV-agendapunten automatisch aangemaakt
6.700 / 10.000 aandelen vertegenwoordigd (67%)
Actieve volmachten
Stemresultaat
Overtuigd? Probeer SyndiFlow gratis.
Geen betaalgegevens nodig. Start vandaag nog met uw gratis proefperiode.