Features
Alles voor het beheer van een mede-eigendom, op één plek
Van de maandelijkse huurverdeling tot de afrekening bij de notaris. Elke functie is beschreven in de handleiding, met screenshots.
Huurverdeling op basis van quotiteit
De huurpoule is het kloppend hart van SyndiFlow. U maakt per maand een verdeling aan; SyndiFlow berekent voor elke eigenaar het bruto aandeel volgens quotiteit, trekt de onderhoudskosten van die maand af en toont het netto bedrag. Geen spreadsheets meer, geen rekenfouten.
- Bruto aandeel = totale huur × quotiteit ÷ 10.000, per kavel een aparte lijn
- Kostenaftrek uit goedgekeurde onderhoudsfacturen en gespreide jaarkosten
- Goedkeuren en uitbetalen met een SEPA-betaalbestand (PAIN.001)
- Gedetailleerd overzicht per eigenaar, ook in het eigenaarsportaal
Verdeling · maart 2026
Totale huur € 12.500,00 · Onderhoud € 1.840,00
| Eigenaar | Quotiteit | Bruto | Kosten | Netto |
|---|---|---|---|---|
| Janssens | 2.500 | € 3.125,00 | − € 460,00 | € 2.665,00 |
| Peeters | 1.800 | € 2.250,00 | − € 331,20 | € 1.918,80 |
| De Smedt | 1.200 | € 1.500,00 | − € 220,80 | € 1.279,20 |
| Van Damme | 1.000 | € 1.250,00 | − € 184,00 | € 1.066,00 |
Voorbeeld met fictieve cijfers
Ontvangen betalingen, banktransacties en SEPA-uitbetaling
Registreer de storting van de huurder per maand, houd de banktransacties van de VME-rekening bij en betaal goedgekeurde verdelingen uit met één SEPA-bestand dat u bij uw bank oplaadt.
- Ontvangen betalingen koppelen aan een maand en jaar
- CODA-import van alle Belgische banken en Open Banking-koppeling via Ponto, Belfius en KBC
- SEPA-betaalbestand (PAIN.001) voor de uitbetaling aan eigenaars
- Abonnementsfacturatie van het platform via Stripe met SEPA-domiciliëring
Elke storting op de VME-rekening komt automatisch binnen en wordt gekoppeld aan de juiste maand en eigenaar.
Lees: bankverbindingen
Transparant inzicht voor elke eigenaar
Elke eigenaar logt in op een persoonlijk portaal en ziet enkel wat hem aanbelangt: de verdelingslijnen van zijn kavels, zijn betalingen, de documenten van het gebouw en de mededelingen van de syndicus.
- Persoonlijk dashboard met saldo en laatste verdelingen
- Inzage in alle verdelingen en uitbetalingen van de eigen kavels
- Documentarchief en communicatiehistoriek
- Vier rollen met rechtenmatrix: Super Admin, Syndicus, RVME en Eigenaar
Onderhoudsfacturen, kostenplaatsen en overlopende kosten
Registreer leveranciersfacturen met categorie, status en PDF. Via de kostenplaats bepaalt u hoe de kost over de kavels verdeeld wordt; jaarfacturen spreidt u over maanden zodat de maandverdeling klopt.
- Vier verdeelmethodes: op quotiteit, gelijk per kavel, met gewichten of enkel gekoppelde kavels
- Directe toewijzing van een factuur aan één kavel
- Elf sjablonen voor typische VME-kostenplaatsen
- Budget vs. werkelijk per kostenplaats per jaar
Liften Vermeulen bv
Jaarlijks liftonderhoud · 15/01/2026
€ 2.640,00
GoedgekeurdVier verdeelmethodes
- Op quotiteit
- Gelijk per kavel
- Met gewichten
- Enkel gekoppelde kavels
Voorbeeld met fictieve cijfers
Volledige VME-boekhouding met dubbel boekhouden
SyndiFlow houdt per gebouw een dubbele boekhouding bij, met een rekeningschema op maat van een VME. Verdelingen, facturen en betalingen worden als journaalposten geboekt zodat proefbalans en grootboek altijd kloppen.
- Rekeningschema per gebouw
- Proefbalans met debet- en credittotalen
- Grootboek met alle boekingen per rekening
- Eigenaarsoverzicht met saldo per eigenaar
Proefbalans · 2026
In evenwicht| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| 5500 Bank VME-rekening | € 48.320,00 | — |
| 4000 Eigenaars te betalen | — | € 6.929,00 |
| 6100 Onderhoud gemene delen | € 1.840,00 | — |
| 7000 Huurinkomsten | — | € 12.500,00 |
| Totaal | € 50.160,00 | € 50.160,00 |
Notariële afrekening bij verkoop van een kavel
Bij de verkoop van een kavel berekent SyndiFlow het saldo van de eigenaar op de dag van de overdracht: pro rata verdeelde inkomsten en kosten, klaar om aan de notaris te bezorgen.
- Point-in-time saldo per eigenaar
- Pro-rataberekening van kosten en inkomsten
- PDF-export voor notaris en eigenaar
Mededelingen en ticketsysteem
Houd eigenaars op de hoogte met mededelingen en laat hen vragen stellen via het ticketsysteem. Alle communicatie op één plek, met e-mailnotificaties en een e-mailwachtrij die u kunt opvolgen.
- Mededelingen vastpinnen en per doelgroep versturen
- Tickets met status: open, in behandeling, gesloten
- E-mailnotificaties bij nieuwe berichten, in de taal van de eigenaar
Algemene vergadering op 24 april
De uitnodiging en de agenda staan in het documentarchief. Volmachten kunt u tot 22 april doorgeven.
Ticket #142
In behandelingLekkage in de fietsenberging
Sinds gisteren staat er water bij de achterste fietsenrekken.
Bedankt, de loodgieter komt donderdag langs.
Voorbeeld met fictieve inhoud
Online stemmen voor de algemene vergadering
Via de integratie met VotaFlow organiseert u digitale stemmingen rechtstreeks vanuit SyndiFlow. Eigenaars worden overgezet met hun quotiteiten als stemgewicht; volmachten, quorumcontrole en alle stemmingsmeerderheden zijn ingebouwd.
- Eigenaars importeren als gewogen stemmers
- Volmachten (proxy voting) conform art. 3.87 BW
- Quorumberekening voor eerste en tweede bijeenroeping
- Meerderheden: volstrekte, 2/3, 3/4, 4/5 en eenparigheid
- 21 standaard AV-agendapunten automatisch aangemaakt
Rapporten en exports voor eigenaars en de vergadering
Genereer overzichtelijke rapporten voor de algemene vergadering, de eigenaars of uw eigen boekhouder. Exporteer naar PDF, Excel of CSV, afhankelijk van uw plan.
- Jaaroverzicht per eigenaar (PDF)
- Maandrapport met provisie versus werkelijke kosten (PDF)
- Exports naar Excel en CSV
Jaaroverzicht per eigenaar
Klaar om te downloaden
Maandrapport
Klaar om te downloaden
Verdelingen
Klaar om te downloaden
Grootboek
Klaar om te downloaden
Voorbeeld met fictieve cijfers
Sluit aan op wat u al gebruikt
Google Drive
Per gebouw een mappenstructuur in Drive: notulen, facturen en contracten synchroniseren, zoeken en uploaden.
Lees: Google DriveREST API
Gebouwen, eigenaars, verdelingen en meer ophalen via beveiligde JSON-endpoints met bearer tokens. Beschikbaar in het Enterprise-plan.
Bekijk API-documentatieMeertalig
Interface, portaal en e-mails in het Nederlands, Frans, Engels, Duits, Spaans en Bulgaars. Elke eigenaar kiest zijn eigen taal.
Lees: inloggen en taalOnboarding-checklist
Een configureerbare takenlijst per gebouw, met sjablonen, zodat u niets vergeet bij de opstart.
Lees: de checklistRollen & rechten
Super Admin, Syndicus, RVME en Eigenaar, met een rechtenmatrix die u zelf kunt bijstellen. Elke actie in het auditlog.
Lees: gebruikers en rollenMeerdere gebouwen
Beheer meerdere VME's vanuit één account en wissel met de gebouwkiezer. Elk gebouw heeft zijn eigen boekhouding en eigenaars.
Lees: het dashboard# Gebouwen ophalen
curl -H "Authorization: Bearer sk_..." \
https://syndiflow.eu/api/v1/buildings
# Response
{"data": [{"name": "VME Residentie Zonnedauw", "unit_count": 78, "owner_count": 49}]}
Overtuigd? Probeer SyndiFlow gratis.
Geen betaalgegevens nodig. Start vandaag nog met uw gratis proefperiode.