Verdelingen bekijken
Het scherm Verdelingen toont per maand hoe de huur van de huurpoule verdeeld is over de mede-eigenaars. Je gebruikt het om de status van een maand op te volgen, het detail per eigenaar te bekijken en exports of rapporten te downloaden. Eigenaars gebruiken hetzelfde scherm om hun eigen aandeel te controleren.
Waar vind je het
Menu Gebouw › Verdelingen. Zichtbaar voor Super Admin, Syndicus, RVME en Eigenaar. Een eigenaar ziet alleen de verdelingen waarin een lijn op zijn naam staat, en binnen die verdeling alleen zijn eigen lijnen.
Het overzicht
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Periode | Maand en jaar van de verdeling, bv. "maart 2026". |
| Totale huur | De naakte huur die verdeeld wordt. |
| Syndicus | De onderhoudsprovisie die naar de onderhoudspot gaat. |
| Status | Waar de verdeling zich in de flow bevindt (zie hieronder). |
| Lijnen | Aantal verdelingslijnen (één per eigenaar per kavel). |
| Goedgekeurd op | Standaard verborgen; via de kolomkeuze te tonen. |
De lijst is gesorteerd op jaar, meest recente eerst. Met de filter Status beperk je de lijst tot bijvoorbeeld alle concepten.
Statussen
| Status | Kleur | Betekenis |
|---|---|---|
| Concept | grijs | Aangemaakt, nog niet goedgekeurd. |
| Goedgekeurd | blauw | Klaar om uit te betalen; SEPA-bestand kan gemaakt worden. |
| In uitvoering | amber | Betalingen zijn onderweg. |
| Voltooid | groen | Alle uitbetalingen afgehandeld. |
| Fout | rood | Er liep iets mis; handmatig na te kijken. |
Hoe je een verdeling door deze statussen loodst, lees je in Goedkeuren en uitbetalen.
Acties in de lijst
- Bekijken — opent het detailscherm.
- Bewerken en Verwijderen — alleen voor de Super Admin.
- SEPA bestand — genereert het betaalbestand (alleen bij status Goedgekeurd of Voltooid en als het gebouw een IBAN heeft).
- Maandrapport — downloadt het PDF-maandrapport van die maand.
- Exporteren (bovenaan) — exporteert de lijst naar CSV of Excel met de kolommen Maand, Jaar, Totaal huur, Totaal onderhoud en Status. De export loopt op de achtergrond; je krijgt een melding zodra hij klaar is.
Tip: de export is handig als je de raad van mede-eigenaars een jaaroverzicht van alle maanden wilt bezorgen.
Het detailscherm
Klik op Bekijken om het detail te openen. Het scherm bestaat uit vier delen.
Verdelingsoverzicht
Periode, Totale huur, Onderhoudskosten, de statusbadge en Goedgekeurd op (toont "Nog niet goedgekeurd" zolang die datum leeg is).
Verdelingslijnen
Voor beheerders heet deze sectie Alle verdelingslijnen, voor een eigenaar Uw verdelingslijnen. Per lijn zie je:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Eigenaar | Naam van de mede-eigenaar (niet getoond aan eigenaars zelf). |
| Kavel | Kavelnummer. |
| Aandeel | Quotiteit in tienduizendsten, bv. 2.500/10.000. |
| Bruto | Aandeel in de totale huur. |
| Kosten | Bruto min netto, in het rood. |
| Netto | Wat effectief uitbetaald wordt, in het groen. |
| Status | Betaalstatus van de lijn (In afwachting, In wachtrij, Verzonden, Bevestigd, Mislukt). |
| Betaald op | Datum van betaling, als ingevuld. |
Onderaan staat een totaalrij. Hoe bruto, kosten en netto berekend worden, lees je in Hoe werkt de huurpoule-verdeling?.
SEPA Betaalbestand
Deze inklapbare sectie verschijnt alleen als er al een SEPA-bestand gegenereerd is. Je ziet PAIN.001 gegenereerd op en de Bestandsnaam.
Kostendetail — onderhoudsfacturen
Een inklapbare tabel met alle onderhoudsfacturen waarvan de factuurdatum in de maand van de verdeling valt: Datum, Leverancier, Beschrijving, Categorie, Totaal.
Een ingelogde eigenaar ziet een extra kolom Uw aandeel en een infoblok "Hoe wordt uw aandeel berekend?" met zijn totale quotiteit en percentage. Dat aandeel is het factuurbedrag vermenigvuldigd met zijn quotiteit gedeeld door de totale quotiteit.
Let op: het kostendetail is informatief. Het toont alle facturen van de maand, ook facturen die nog In afwachting staan, en berekent "Uw aandeel" louter op quotiteit. De werkelijke kostenaftrek op je verdelingslijn kan afwijken, bijvoorbeeld als een factuur via een specifieke kostenplaats verdeeld is, aan één kavel toegewezen is of gespreid wordt over meerdere maanden.
Verdelingslijnen beheren
De Super Admin ziet onder het detail ook de relatiebeheerder Verdelingslijnen, waar lijnen toegevoegd, bewerkt en verwijderd worden en de betaalstatus per lijn aangepast wordt. Zie Een verdeling aanmaken.
Wat een eigenaar ziet
Een eigenaar krijgt bovenaan de lijst een korte uitleg en ziet enkel verdelingen met een lijn op zijn naam. In het detail ziet hij zijn bruto huuropbrengst, de proportioneel verrekende onderhoudskosten en het netto bedrag. Een compacter overzicht van al zijn uitbetalingen vindt hij onder Mijn betalingen.
Let op: een eigenaar ziet alleen verdelingen als zijn gebruikersaccount gekoppeld is aan zijn eigenaarsfiche. Ziet een eigenaar een lege lijst, controleer dan de koppeling bij Eigenaars en Gebruikers & rollen.