Kostenplaatsen
Een kostenplaats bepaalt hoe een onderhoudsfactuur over de kavels verdeeld wordt. De standaard kostenplaats verdeelt op quotiteit (aandeel in tienduizendsten). Voor specifieke kosten maak je extra kostenplaatsen aan: liftonderhoud alleen voor kavels met lifttoegang, parkingkosten alleen voor garages, of individuele herstellingen die naar één kavel gaan.
Waar vind je het
Menu Financieel › Kostenplaatsen. Beschikbaar voor Super Admin en Syndicus. RVME en eigenaars zien dit onderdeel niet.
Let op: zie je als syndicus het menu-item Kostenplaatsen niet, dan zijn de bijhorende rechten nog niet toegekend. De platformbeheerder kan die aanzetten in de Rechtenmatrix (zie Gebruikers & rollen).
Het overzicht
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Naam | Naam van de kostenplaats. |
| Code | Korte code, bv. GEM of LIFT. |
| Verdeelmethode | Hoe de kost verdeeld wordt (zie hieronder). |
| Facturen | Aantal facturen dat aan deze kostenplaats gekoppeld is. |
| Standaard | Wordt gebruikt voor facturen zonder kostenplaats. |
| Actief | Alleen actieve kostenplaatsen zijn kiesbaar op een factuur. |
Filter op Actief om inactieve kostenplaatsen te verbergen.
De 11 standaard kostenplaatsen
Zolang je gebouw hoogstens één kostenplaats heeft, staat bovenaan de knop Standaard kostenplaatsen aanmaken. Na bevestiging worden onderstaande kostenplaatsen aangemaakt; bestaande codes worden overgeslagen en je kunt alles nadien aanpassen of verwijderen.
| Code | Naam | Verdeelmethode |
|---|---|---|
| GEM | Gemeenschappelijke kosten | Proportioneel op basis van quotiteit (wordt de standaard als er nog geen is) |
| LIFT | Lift & toegang | Alleen gekoppelde units |
| PARK | Parking & garage | Alleen gekoppelde units |
| VERWARM | Verwarming gemeenschappelijk | Proportioneel op basis van quotiteit |
| WATER | Water gemeenschappelijk | Gelijk verdeeld over units |
| ELEK | Elektriciteit gemeenschappelijk | Proportioneel op basis van quotiteit |
| TUIN | Tuin & buitenruimte | Proportioneel op basis van quotiteit |
| VERZ | Verzekering gebouw | Proportioneel op basis van quotiteit |
| SCHOONM | Schoonmaak | Proportioneel op basis van quotiteit |
| INDIV | Individuele herstellingen | Alleen gekoppelde units |
| RESERVE | Reservefonds | Proportioneel op basis van quotiteit |
Tip: bij de onboarding van een gebouw wordt al één kostenplaats "Gemeenschappelijke kosten" aangemaakt als standaard. Klik daarna op Standaard kostenplaatsen aanmaken om de overige tien toe te voegen.
Een kostenplaats aanmaken
- Klik op Aanmaken.
- Vul naam, code en verdeelmethode in.
- Sla op en koppel daarna de kavels (zie verder), als de verdeelmethode dat vereist.
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Naam | ja | Duidelijke naam, bv. "Lift blok B". |
| Code | nee | Korte code, max. 50 tekens. |
| Verdeelmethode | ja | Zie tabel hieronder. Standaard: proportioneel op quotiteit. |
| Standaard kostenplaats | nee | "Wordt gebruikt wanneer geen kostenplaats is opgegeven bij een factuur." |
| Actief | nee | Standaard aan. |
| Omschrijving | nee | Uitleg voor collega's en de raad. |
Let op: SyndiFlow verhindert niet dat je meerdere kostenplaatsen als standaard aanduidt. Zorg dat er precies één is; anders wordt de eerste gevonden standaard gebruikt.
De verdeelmethodes
Voorbeeld: een factuur van € 300,00 in een gebouw met vier kavels (A 3.500, B 2.500, C 2.000, D 2.000 tienduizendsten).
| Verdeelmethode | Hoe | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Proportioneel op basis van quotiteit | Over de gekoppelde kavels; zijn er geen gekoppeld, dan over alle kavels. Bedrag × quotiteit ÷ som van de quotiteiten. Afrondingsverschil naar het kavel met de grootste quotiteit. | A € 105, B € 75, C € 60, D € 60 |
| Gelijk verdeeld over units | Gelijk deel per gekoppeld kavel; restcenten naar het eerste kavel. | A, B, C gekoppeld: elk € 100 |
| Vast bedrag per unit | Werkt in deze versie hetzelfde als "Gelijk verdeeld over units"; er is geen vast bedrag in te stellen. | A, B, C gekoppeld: elk € 100 |
| Aangepaste gewichten | Bedrag × gewicht van het kavel ÷ som van de gewichten, over de gekoppelde kavels. | A gewicht 2, B gewicht 1: A € 200, B € 100 |
| Alleen gekoppelde units | Gelijk verdeeld over de gekoppelde kavels. | D gekoppeld: D € 300 |
Let op: de methodes Gelijk verdeeld over units, Vast bedrag per unit, Aangepaste gewichten en Alleen gekoppelde units verdelen niets als er geen kavels gekoppeld zijn. De kost verdwijnt dan stilzwijgend uit de verrekening. Koppel dus altijd kavels aan zulke kostenplaatsen.
Kavels koppelen
Open een kostenplaats via Bewerken. Onderaan staat de relatiebeheerder Gekoppelde kavels:
- Klik op Koppelen.
- Kies het kavel en vul eventueel het Gewicht in (standaard 10.000).
- Bevestig. Herhaal voor elk kavel.
De tabel toont Kavelnummer, Type, Quotiteit en, alleen bij de methode Aangepaste gewichten, de kolom Gewicht die je rechtstreeks in de tabel kunt bewerken. Met Ontkoppelen haal je een kavel weer weg.
Verwijderen
De knop Verwijderen staat op de bewerkpagina en als bulkactie. Verwijder je een kostenplaats waaraan nog facturen gekoppeld zijn, dan vallen die facturen terug op de standaard kostenplaats bij de volgende berekening. Zet een kostenplaats liever op inactief als ze nog in oude verdelingen voorkomt.
Samenhang met de verdeling
Bij het berekenen van een verdeling wordt elke goedgekeurde factuur (of het maandbedrag van een gespreide factuur) volgens haar kostenplaats over de kavels verdeeld en van het bruto aandeel van de eigenaar afgetrokken. Een factuur met Direct toewijzen aan kavel negeert de kostenplaats en gaat volledig naar dat kavel.