Grootboek
Het grootboek toont elke individuele boeking van het gebouw: datum, rekening, omschrijving, debet en credit, en voor wie de boeking geldt. Je gebruikt het om te controleren wat er precies geboekt is bij een verdeling of afrekening, of om alle bewegingen van één eigenaar of één rekening op te zoeken. Elke boeking maakt deel uit van een journaalpost die altijd in evenwicht is.
Waar vind je het
Menu Financieel › Grootboek. Beschikbaar voor Super Admin en Syndicus. Eigenaars gebruiken het eigenaarsoverzicht voor hun eigen bewegingen.
Filters
| Filter | Werking |
|---|---|
| Rekening | Kies "Alle rekeningen" of één rekening ("code — naam"); alleen actieve rekeningen uit het rekeningschema. |
| Van / Tot | Boekingsdatum vanaf en tot en met. |
| Eigenaar | Kies "Alle eigenaars" of één actieve eigenaar; toont alleen boekingen op zijn naam. |
De filters werken meteen en staan in de adresbalk, zodat je een gefilterd overzicht kunt bookmarken of doorsturen aan een collega.
De kolommen
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Datum | Boekingsdatum. Bij verdelingen is dat de 1e van de maand. |
| Journaal | De eerste acht tekens van het journaalnummer; het volledige nummer zie je als je erover beweegt. Regels met hetzelfde nummer horen bij dezelfde journaalpost. |
| Rekening | Code van de rekening, bv. 210. |
| Omschrijving | Bv. "Huurinkomsten maart 2026", "Kostentoewijzing A1", "Netto uitkering A1", "Settlement: …". |
| Debet | Debetbedrag; "—" als nul. |
| Credit | Creditbedrag; "—" als nul. |
| Eigenaar | Eigenaar op wiens naam de boeking staat (bij kostentoewijzingen en uitkeringen). |
| Kavel | Kavel waarop de boeking betrekking heeft. |
De boekingen zijn gesorteerd op datum, meest recente eerst.
Let op: het grootboek toont maximaal 200 rijen. Staat er "Maximaal 200 resultaten weergegeven. Gebruik de filters om de resultaten te beperken.", verfijn dan op rekening, periode of eigenaar.
Hoe lees je een verdeling in het grootboek?
Een automatisch berekende verdeling van maart 2026 met een huur van € 6.000,00 en eigenaar Peeters (kavel A, kosten € 240,00, netto € 1.860,00) geeft onder meer deze regels:
| Datum | Rekening | Omschrijving | Debet | Credit | Eigenaar |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/03/2026 | 100 | Huurinkomsten maart 2026 | € 6.000,00 | — | |
| 01/03/2026 | 400 | Huurinkomsten maart 2026 | — | € 6.000,00 | |
| 01/03/2026 | 600 | Kostentoewijzing A | € 240,00 | — | Peeters |
| 01/03/2026 | 210 | Kostentoewijzing A | — | € 240,00 | Peeters |
| 01/03/2026 | 210 | Netto uitkering A | € 1.860,00 | — | Peeters |
| 01/03/2026 | 100 | Netto uitkering A | — | € 1.860,00 | Peeters |
Filter op Eigenaar Peeters om alleen de vier regels op zijn naam te zien; filter op Rekening 100 Bank om alle bewegingen op de bankrekening te volgen.
Wat staat er (nog) niet in?
- Handmatig ingevoerde verdelingen maken geen boekingen; alleen automatisch berekende verdelingen en notariële afrekeningen boeken (zie Rekeningschema).
- Onderhoudsfacturen, ontvangen betalingen en banktransacties verschijnen niet in het grootboek. Gebruik daarvoor de respectieve schermen.
- Je kunt in deze versie geen boekingen handmatig toevoegen of corrigeren. Een fout corrigeer je aan de bron (de verdeling of afrekening opnieuw laten aanmaken).
Tip: de som van alle debetbedragen in het grootboek is altijd gelijk aan de som van alle creditbedragen. Wil je dat op een peildatum controleren, gebruik dan de proefbalans.
Veelgestelde vragen
Ik zie "Geen boekingen gevonden." Er zijn nog geen automatisch berekende verdelingen of afrekeningen in dit gebouw, of je filters zijn te strikt. Zet de filters op "Alle rekeningen" en "Alle eigenaars" en maak de periode ruimer.
Kan ik het grootboek exporteren? Er is geen exportknop op deze pagina. Voor een overzicht per eigenaar gebruik je het PDF Jaaroverzicht; voor de saldi per rekening de proefbalans.
Waarom staat een boeking op een rekening die niet in het rekeningschema staat? De rekening is verwijderd of de code is gewijzigd na de boeking. De boeking blijft bestaan met de oude code. Maak de rekening opnieuw aan met dezelfde code om ze weer te koppelen.