Bankverbindingen
Op de pagina Bankverbindingen registreer je hoe de VME-rekening aan SyndiFlow gekoppeld is. Je kiest een provider (bv. CODA-bestandsimport, Ponto of handmatige invoer), geeft de verbinding een naam en legt het IBAN van de rekening vast. Gebruik deze pagina bij de eerste configuratie van je gebouw of wanneer de VME van bank verandert.
Let op: in deze versie is de bankverbinding een register van instellingen. De automatische synchronisatie van transacties en de import van CODA-bestanden zijn nog niet actief, ongeacht de gekozen provider. Banktransacties voer je (nog) handmatig in via Banktransacties.
Waar vind je het
Menu Bank & Betalingen › Bankverbindingen. Standaard ziet alleen de platformbeheerder deze pagina. Via de Rechtenmatrix kan hij het bekijken, aanmaken en bewerken van bankverbindingen ook aan de syndicus toekennen. Verwijderen blijft voorbehouden aan de platformbeheerder.
Overzicht
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Provider | De gekozen koppeling: CODA, Ponto, Belfius, KBC, BNP Paribas Fortis, ING, Tink, Plaid of Handmatig. |
| Naam | De weergavenaam die je zelf koos. |
| Bank | De naam van de bank. |
| Status | Zie de tabel met statussen hieronder. |
| Laatste sync | Wanneer de verbinding voor het laatst gesynchroniseerd werd. Toont Nog niet gesynchroniseerd zolang dat niet gebeurd is. |
| Primair | Vinkje bij de verbinding die als hoofdrekening geldt. |
Je kunt filteren op Provider en op Status. De nieuwste verbinding staat bovenaan.
Een bankverbinding aanmaken
Klik op Nieuw. Het formulier is een wizard in drie stappen; elke stap controleert de verplichte velden voordat je verder kunt.
Stap 1: Provider kiezen
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Selecteer een provider | Ja | De manier waarop transacties bij SyndiFlow terechtkomen. Kies Handmatig als je transacties zelf invoert. CODA Bestandsimport is bedoeld voor de Belgische afschriftbestanden; Ponto en de bankspecifieke opties zijn bedoeld voor een rechtstreekse koppeling. |
| Weergavenaam | Ja | Een herkenbare naam, bv. "VME Hoofdrekening KBC". |
Stap 2: Verbindingsgegevens
Welke velden je ziet, hangt af van de provider. Bovenaan staat een korte handleiding voor de gekozen provider.
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Client ID | Ja, behalve bij CODA en Handmatig | Het identificatienummer dat je bij de provider aanmaakt. |
| Client Secret | Ja, behalve bij CODA en Handmatig | De bijhorende geheime sleutel. Wordt versleuteld bewaard; met het oogje kun je de invoer controleren. |
| Account ID | Ja, alleen bij Ponto | Het rekening-ID uit je Ponto-dashboard. |
| PSD2 QWAC Certificaat | Nee, alleen bij Belfius | Upload van een .pem- of .p12-certificaat. |
| Omgeving | Nee, alleen bij Tink en Plaid | Sandbox (testen) of Productie (live). |
| Auto-import pad | Nee, alleen bij CODA | Map op de server waar CODA-bestanden klaargezet worden. |
| Banknaam | Ja, alleen bij Handmatig | De naam van de bank, bv. Argenta of Crelan. |
Stap 3: Accountinstellingen
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Banknaam | Nee | Naam van de bank. Vul dit zelf in; het wordt niet automatisch ingevuld. |
| IBAN van de VME rekening | Nee | Het rekeningnummer van de VME. |
| Primaire verbinding | Nee | Zet aan bij de hoofdrekening van het gebouw. |
| Synchronisatiefrequentie | Nee | Handmatig, Elk uur of Dagelijks. In deze versie zonder effect. |
| Notities | Nee | Vrije opmerkingen over deze verbinding. |
Na Aanmaken kom je terug in de lijst. De nieuwe verbinding krijgt automatisch de status Configureren.
Tip: het IBAN dat je hier invult, is ter referentie. Voor SEPA-uitbetalingen aan eigenaars gebruikt SyndiFlow de bankgegevens uit het Gebouwprofiel. Vul die daar zeker in.
Statussen
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Configureren | De verbinding is aangemaakt maar nog niet actief. Dit is de status van elke nieuwe verbinding. |
| Actief | De verbinding synchroniseert. |
| Inactief | De verbinding wordt niet gebruikt. |
| Fout | De laatste synchronisatie is mislukt. |
Let op: omdat de automatische synchronisatie nog niet actief is, blijft een verbinding in deze versie op Configureren staan. Dat is normaal en verhindert niets: het handmatig invoeren van transacties werkt onafhankelijk van deze status.
Acties
- Bewerken opent dezelfde wizard om de gegevens aan te passen.
- Test vraagt een bevestiging en toont daarna de melding Test gestart voor …. In deze versie voert dit nog geen echte verbindingstest uit; de status verandert niet.
- Primair maakt deze verbinding de primaire verbinding en zet het vinkje bij alle andere verbindingen uit. De knop is verborgen bij een verbinding die al primair is.
- Verwijderen kan via de bewerkpagina of via de bulkactie in de lijst.
Tip: gebruik altijd de knop Primair in de lijst om de hoofdrekening te wisselen. Zet je de schakelaar Primaire verbinding in het formulier aan bij een tweede verbinding, dan blijven beide als primair staan.
Veelgestelde vragen
Welke provider kies ik het best? Kies Handmatig met de naam van je bank, tenzij Fades Management je gevraagd heeft om gegevens voor een specifieke koppeling in te vullen. Zo is het meteen duidelijk dat transacties handmatig ingevoerd worden.
Zijn mijn API-gegevens veilig? De Client ID, Client Secret en andere verbindingsgegevens worden versleuteld opgeslagen. Elke wijziging aan een bankverbinding wordt bovendien geregistreerd in het Audit Log.
Hoe komen transacties dan in SyndiFlow? Voer ze in via Banktransacties en koppel ze daarna aan een Ontvangen betaling.