Eigenaarsoverzicht
Het eigenaarsoverzicht is het rekeninguittreksel van één mede-eigenaar voor één maand. Je ziet het beginsaldo, alle boekingen op zijn naam in die maand (kostentoewijzingen, netto uitkeringen, afrekeningen) en het eindsaldo. De syndicus gebruikt het om vragen van een eigenaar te beantwoorden; een eigenaar ziet automatisch alleen zijn eigen overzicht.
Waar vind je het
Menu Financieel › Eigenaarsoverzicht. Beschikbaar voor Super Admin, Syndicus en Eigenaar. Een eigenaar ziet de eigenaarskeuze niet: zijn eigen fiche wordt automatisch geselecteerd.
Filters
| Filter | Werking |
|---|---|
| Eigenaar | Kies een actieve eigenaar (niet zichtbaar voor eigenaars zelf). |
| Maand | Maand van het overzicht; standaard de huidige maand. |
| Jaar | 2024 tot 2030; standaard het huidige jaar. |
De filters werken meteen en staan in de adresbalk. Zonder gekozen eigenaar toont de pagina "Selecteer een eigenaar om het overzicht te bekijken.".
De drie kaarten
| Kaart | Betekenis |
|---|---|
| Beginsaldo | Het saldo van de eigenaar op de dag vóór de eerste van de maand. |
| Transacties | Aantal boekingen op naam van de eigenaar in die maand. |
| Eindsaldo | Het saldo op de laatste dag van de maand; groen als positief of nul, rood als negatief. |
De tabel
De tabel begint met de rij Beginsaldo, gevolgd door één rij per boeking, en eindigt met de rij Eindsaldo.
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Datum | Boekingsdatum (bij verdelingen de 1e van de maand). |
| Omschrijving | Bv. "Kostentoewijzing A", "Netto uitkering A", "Settlement: …". |
| Rekening | Rekeningcode, meestal 210 Eigenaars tegoed. |
| Debet | Bedrag dat het tegoed van de eigenaar vermindert. |
| Credit | Bedrag dat het tegoed van de eigenaar vermeerdert. |
Zonder boekingen in de maand toont de tabel "Geen transacties in deze periode.".
Hoe het saldo berekend wordt
Het saldo van een eigenaar is de som van alle creditboekingen min de som van alle debetboekingen op zijn naam, over alle rekeningen. Een positief saldo betekent dat het gebouw de eigenaar nog iets verschuldigd is; een negatief saldo dat de eigenaar meer ontvangen heeft dan er op zijn naam gecrediteerd is.
Bij een automatisch berekende verdeling wordt op naam van de eigenaar geboekt:
- de kostentoewijzing als credit op 210 Eigenaars tegoed (en debet op 600 Onderhoudskosten);
- de netto uitkering als debet op 210 Eigenaars tegoed (en credit op 100 Bank).
Voorbeeld
Eigenaar Peeters (kavel A) heeft in maart 2026 een bruto aandeel van € 2.100,00, kosten van € 240,00 en een netto uitkering van € 1.860,00. Zijn overzicht voor maart:
| Datum | Omschrijving | Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|---|---|
| Beginsaldo | € 0,00 | |||
| 01/03/2026 | Kostentoewijzing A | 210 | € 240,00 | |
| 01/03/2026 | Netto uitkering A | 210 | € 1.860,00 | |
| Eindsaldo | − € 1.620,00 |
Let op: het bruto huuraandeel van de eigenaar wordt in deze versie niet apart op zijn naam gecrediteerd; de totale huur wordt in één boeking op 400 Huurinkomsten geboekt zonder eigenaar. Het eindsaldo van een eigenaar na een maand is daardoor doorgaans kosten − netto, een negatief bedrag. Dat betekent niet dat de eigenaar iets verschuldigd is; het is een gevolg van de manier van boeken. Gebruik voor het volledige beeld (bruto, kosten, netto) het detail van de verdeling of het PDF Jaaroverzicht.
Voor eigenaars
Als mede-eigenaar open je Financieel › Eigenaarsoverzicht en kies je alleen maand en jaar. Je ziet uitsluitend je eigen boekingen. Een compacter overzicht van al je uitbetalingen per maand, met betaalstatus en betaaldatum, vind je onder Mijn betalingen.
Tip: ben je eigenaar in meerdere gebouwen met hetzelfde e-mailadres, wissel dan bovenaan van gebouw om het overzicht van je andere kavels te zien.
Wat staat er niet in?
- Handmatig ingevoerde verdelingen maken geen boekingen en verschijnen dus niet in dit overzicht. Alleen automatisch berekende verdelingen en notariële afrekeningen worden geboekt.
- Onderhoudsfacturen zelf staan er niet in; wel het aandeel van de eigenaar in de kosten via de kostentoewijzing.
- Het overzicht wordt live berekend uit het grootboek; er worden geen maandafschriften opgeslagen of verstuurd.
Veelgestelde vragen
Een eigenaar ziet "Geen transacties in deze periode." terwijl er wel een verdeling is. De verdeling is waarschijnlijk handmatig ingevoerd (zie hierboven), of het gebruikersaccount is niet gekoppeld aan de juiste eigenaarsfiche. Controleer de koppeling bij Eigenaars.
Kan ik het overzicht als PDF bezorgen? Niet vanuit deze pagina. Gebruik het PDF Jaaroverzicht per eigenaar onder Rapportage.