Instellingen
De pagina Instellingen bundelt de algemene voorkeuren van het platform: de naam en het adres van de toepassing, de mailserver, welke automatische meldingen gewenst zijn en waar je de bankgegevens beheert. Het is een pagina voor de platformbeheerder; een syndicus vindt de instellingen van zijn eigen gebouw in het gebouwprofiel.
Waar vind je het
Menu Instellingen › Instellingen. Alleen een Super Admin ziet dit menu-item. De instellingen gelden voor het hele platform, niet per gebouw. Het gekozen tabblad blijft in het webadres staan, zodat je na een herlading op hetzelfde tabblad terechtkomt.
Let op: in deze versie worden een aantal instellingen op deze pagina wel bewaard, maar nog niet door de toepassing gebruikt. Dat geldt voor de SMTP-gegevens onder E-mail / SMTP (de mailserver wordt door de beheerder op de server ingesteld) en voor de schakelaars onder Notificaties. Zie ze als een registratie van je voorkeuren; de koppeling met het verzenden van e-mails volgt in een latere versie.
Tabblad Algemeen
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Applicatienaam | De naam van de toepassing zoals ze in de titelbalk en in e-mails verschijnt. |
| Applicatie URL | Het webadres waarop SyndiFlow bereikbaar is. |
| VME Naam | De volledige naam van de vereniging van mede-eigenaars. |
| BTW-nummer | Het BTW- of ondernemingsnummer van de VME. |
| Adres | Het adres van de VME. |
Op een nieuwe installatie staan hier voorbeeldwaarden. Vervang ze door de gegevens van je eigen organisatie. De naam, het adres en de bankrekening van elk afzonderlijk gebouw beheer je niet hier maar via de gebouwwisselaar › Gebouw instellingen.
Tabblad E-mail / SMTP
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Mail Driver | SMTP, Sendmail of Log. Met Log worden e-mails niet verstuurd maar alleen weggeschreven, handig om te testen. |
| SMTP Host | De mailserver, bijvoorbeeld smtp.gmail.com. |
| SMTP Poort | Meestal 587 (TLS) of 465 (SSL). |
| SMTP Gebruikersnaam | De login bij de mailserver. |
| SMTP Wachtwoord | Het bijhorende wachtwoord; klik op het oogje om het te tonen. |
| Encryptie | TLS, SSL of Geen. |
| Afzender E-mail | Het adres waarvan uitgaande mails lijken te komen. |
| Afzender Naam | De naam die bij dat adres hoort. |
Welke e-mails effectief verstuurd werden en of dat lukte, volg je op in E-mail wachtrij.
Tabblad Notificaties
Vier schakelaars, allemaal standaard aan, die aangeven bij welke gebeurtenissen in de huurpoule een e-mail gewenst is:
| Schakelaar | Bedoelde melding |
|---|---|
| Melding bij ontvangen betaling | Naar de beheerder wanneer een betaling van de huurder aan de VME-rekening gekoppeld wordt, met bedrag, tegenpartij en periode. |
| Melding bij nieuwe verdeling | Naar beheerder en syndicus wanneer een verdeling is aangemaakt en klaarstaat ter goedkeuring. |
| Melding bij goedgekeurde verdeling | Naar beheerder en syndicus als bevestiging dat de uitbetalingen kunnen starten. |
| Eigenaars melden bij betaling | Naar elke eigenaar zodra zijn uitbetaling verstuurd of bevestigd is, met bedrag, kavels en periode. |
Tabblad Banken
Dit tabblad bevat geen velden, alleen twee wegwijzers:
- Bankverbindingen voor het importeren van transacties beheer je onder Bank & Betalingen › Bankverbindingen (zie Bankverbindingen).
- De SEPA-bankgegevens voor uitbetalingen aan eigenaars (IBAN, BIC, rekeninghouder) stel je per gebouw in onder Gebouw instellingen (zie Gebouwprofiel).
Opslaan
- Pas de velden op één of meerdere tabbladen aan.
- Klik op Opslaan.
- Je ziet de melding Instellingen opgeslagen.
Er is geen aparte controle op de ingevulde waarden (bijvoorbeeld op het poortnummer of het e-mailformaat). Kijk ze dus zelf na voor je opslaat.
Veelgestelde vragen
Waar stel ik de rechten van rollen in? Onder Instellingen › Rechtenmatrix, zie Gebruikers, rollen en rechten.
Waar zie ik wie wat gewijzigd heeft? In de Audit log. Wijzigingen op deze instellingenpagina zelf worden daar in deze versie niet geregistreerd.
Kan een syndicus deze pagina zien? Nee. De pagina is voorbehouden aan de platformbeheerder. Een syndicus beheert zijn gebouwgegevens via het gebouwprofiel en zijn koppelingen via API-tokens, Google Drive en VotaFlow.