Rekeningschema
Het rekeningschema is de lijst van boekhoudrekeningen waarop alle journaalposten van het gebouw geboekt worden. Elk gebouw krijgt bij het aanmaken automatisch dertien systeemrekeningen; daar kun je eigen rekeningen aan toevoegen voor specifieke kostenposten. Het rekeningschema vormt de basis voor de proefbalans, het grootboek en het eigenaarsoverzicht.
Waar vind je het
Menu Financieel › Rekeningschema. In deze versie alleen zichtbaar voor de platformbeheerder (Super Admin). Als syndicus zie je de rekeningen wel terug in de proefbalans en het grootboek.
Het overzicht
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Code | Rekeningnummer, bv. 100. |
| Naam | Naam van de rekening. |
| Type | Activa, Passiva, Eigen vermogen, Inkomsten of Kosten. |
| Saldo | Berekend uit alle boekingen op deze rekening. |
| Systeem | Systeemrekeningen kunnen niet verwijderd worden. |
| Actief | Alleen actieve rekeningen zijn kiesbaar in filters. |
Gesorteerd op code. Filter op Type of Actief.
De standaardrekeningen
| Code | Naam | Type | Waarvoor |
|---|---|---|---|
| 100 | Bank | Activa | De bankrekening van de VME. |
| 110 | Debiteuren | Activa | Vorderingen op derden. |
| 120 | Voorziening onderhoud | Activa | Reserve voor onderhoud. |
| 200 | Crediteuren | Passiva | Schulden aan leveranciers. |
| 210 | Eigenaars tegoed | Passiva | Wat het gebouw aan de eigenaars verschuldigd is. |
| 300 | Eigen vermogen | Eigen vermogen | Kapitaal van de VME. |
| 310 | Reservefonds | Eigen vermogen | Wettelijk reservefonds. |
| 400 | Huurinkomsten | Inkomsten | Ontvangen huur van de huurpoule. |
| 410 | Onderhoudsbijdragen | Inkomsten | Bijdragen voor onderhoud. |
| 600 | Onderhoudskosten | Kosten | Kosten toegewezen aan eigenaars. |
| 610 | Syndicuskosten | Kosten | Ereloon van de syndicus. |
| 620 | Verzekeringskosten | Kosten | Verzekeringspremies. |
| 630 | Overige kosten | Kosten | Alles wat elders niet past. |
Alle dertien zijn systeemrekeningen: je kunt de naam aanpassen, maar ze niet verwijderen.
Hoe het saldo berekend wordt
SyndiFlow werkt met dubbel boekhouden: elke journaalpost bestaat uit minstens één debet- en één creditregel, en de som van debet is altijd gelijk aan de som van credit. Het saldo in de kolom Saldo hangt af van het type:
- Activa en Kosten: debet − credit.
- Passiva, Inkomsten en Eigen vermogen: credit − debet.
Welke boekingen gebeuren automatisch?
| Gebeurtenis | Boeking |
|---|---|
| Automatisch berekende verdeling: totale huur | Debet 100 Bank / Credit 400 Huurinkomsten — "Huurinkomsten {maand jaar}" |
| Verdeling: kosten per lijn | Debet 600 Onderhoudskosten / Credit 210 Eigenaars tegoed — "Kostentoewijzing {kavel}", op naam van de eigenaar |
| Verdeling: netto uitkering per lijn | Debet 210 Eigenaars tegoed / Credit 100 Bank — "Netto uitkering {kavel}" |
| Notariële afrekening bij verkoop | Positieve afrekeningslijn: Debet 210 (verkoper) / Credit 100; negatieve lijn: omgekeerd — "Settlement: {lijn}" |
Alle boekingen krijgen als datum de eerste dag van de maand (verdelingen) of de afrekeningsdatum, en verwijzen naar de verdeling of afrekening waaruit ze ontstaan.
Let op: onderhoudsfacturen, ontvangen betalingen en creditnota's maken geen journaalposten. Ook handmatig ingevoerde verdelingen boeken niets; alleen de automatische berekening doet dat (zie Een verdeling aanmaken). Er is in deze versie geen scherm om zelf journaalposten in te voeren.
Een rekening toevoegen
- Klik op Aanmaken.
- Vul code, naam en type in.
- Sla op.
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Code | ja | Max. 10 tekens. Kies een code die in het stelsel past, bv. 640 voor "Tuinonderhoud". |
| Naam | ja | Naam van de rekening. |
| Type | ja | Activa, Passiva, Eigen vermogen, Inkomsten of Kosten. |
| Bovenliggende code | nee | Code van de hoofdrekening, voor je eigen structuur. |
| Systeemrekening | — | Niet aanpasbaar; alleen de standaardrekeningen zijn systeemrekeningen. |
| Actief | nee | Standaard aan. |
Let op: SyndiFlow controleert niet of een code al bestaat. Gebruik elke code maar één keer, anders worden boekingen op die code dubbelzinnig.
Bewerken en verwijderen
- Bewerken: naam, type, bovenliggende code en actief-status van elke rekening.
- Verwijderen: alleen voor eigen rekeningen; bij systeemrekeningen is de knop verborgen. Verwijder geen rekening waarop al geboekt is: de boekingen blijven bestaan en verschijnen dan in de proefbalans met de code als naam en een onbekend type.
Veelgestelde vragen
Moet ik het rekeningschema aanpassen om te kunnen starten? Nee. De dertien standaardrekeningen volstaan voor de huurpoule, kostentoewijzing en afrekeningen.
Kan ik een Belgisch MAR-rekeningstelsel gebruiken? Je kunt eigen rekeningen met MAR-codes toevoegen, maar de automatische boekingen blijven de standaardcodes 100, 210, 400 en 600 gebruiken.