Rapportage & PDF-rapporten
De pagina Rapportage bundelt de cijfers van een jaar: totale inkomsten, kosten, netto verdeeld en openstaand onderhoud, een maandgrafiek, de kosten per categorie en een vergelijking tussen de eigenaars. Van hieruit download je het PDF Jaaroverzicht per eigenaar en het PDF Maandrapport voor de syndicus. Dit artikel beschrijft ook de exports op de lijsten en de grafieken op het dashboard.
Waar vind je het
Menu Financieel › Rapportage. Beschikbaar voor Super Admin en Syndicus. Eigenaars downloaden hun eigen jaaroverzicht onder Mijn betalingen.
Het jaardashboard
Kies bovenaan het jaar (2024–2030). De pagina toont dan:
| Onderdeel | Inhoud |
|---|---|
| Totaal inkomsten | Som van de totale huur van alle verdelingen in het jaar. |
| Totaal kosten | Som van alle onderhoudsfacturen met factuurdatum in het jaar, ongeacht status. |
| Netto verdeeld | Som van de netto bedragen van alle verdelingslijnen. |
| Openstaand onderhoud | Som van de facturen met status In afwachting. |
| Maandelijks overzicht | Staafjes per maand: inkomsten (groen) tegenover kosten (rood). |
| Kosten per categorie | Totaal per categorie (Liften, Schoonmaak, …). |
| Downloads & Rapporten | Overzicht van wat je plan toelaat, met een badge per functie. |
| Eigenaars vergelijking — YTD | Per eigenaar: aantal lijnen, bruto, kosten, netto, met totaalrij. |
| Top eigenaars op netto ontvangen | De tien eigenaars met het hoogste netto bedrag. |
Bovenaan staat ook je huidige plan (Basis, Pro, Enterprise of "Geen abonnement").
Let op: de kosten-KPI's tellen facturen van alle statussen mee, terwijl een verdeling alleen goedgekeurde facturen verrekent. Het totaal kosten op deze pagina kan dus hoger zijn dan de som van de kosten op de verdelingslijnen.
Onderaan staat de voetnoot dat het overzicht ter informatie is en dat je voor je belastingaangifte je fiscaal adviseur raadpleegt.
PDF Jaaroverzicht (per eigenaar)
- Klik bovenaan op PDF Jaaroverzicht.
- Kies het Jaar en de Eigenaar.
- Klik op de bevestigingsknop; het bestand
Jaaroverzicht_{naam}_{jaar}.pdfwordt gedownload.
De PDF bevat de gegevens van de eigenaar, per kavel een tabel met twaalf maanden (bruto, kosten, netto) en totalen, een samenvatting (totaal bruto huuropbrengst, totaal kosten, totaal netto) en de onderhoudskosten per categorie met het aandeel van de eigenaar op basis van zijn quotiteit.
Let op: laat je Eigenaar op "Alle eigenaars" staan, dan wordt in deze versie alleen de PDF van de eerste eigenaar gedownload. Maak het jaaroverzicht per eigenaar apart aan.
PDF Maandrapport (voor de syndicus)
- Klik op PDF Maandrapport.
- Kies Maand en Jaar.
- Download
Maandrapport_JJJJ-MM.pdf.
Het rapport bevat het financieel overzicht van de maand (ontvangen huur, ingehouden onderhoudsprovisie, werkelijke onderhoudskosten en het verschil), de verdelingslijnen met status, en de onderhoudsfacturen van die maand. Hetzelfde rapport download je met de actie Maandrapport bij een verdeling.
Tip: voeg het maandrapport als bijlage toe aan een mededeling zodat alle eigenaars de cijfers van de maand ontvangen.
Beschikbaarheid per plan
| Functie | Basis | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| CSV-export van lijsten | ja | ja | ja |
| Jaardashboard | ja | ja | ja |
| PDF Jaaroverzicht | — | ja | ja |
| PDF Maandrapport | — | ja | ja |
| Excel-export | — | ja | ja |
Op het Basis-plan zijn de PDF-knoppen niet zichtbaar; probeer je ze toch te gebruiken, dan verschijnt de melding "Upgrade nodig — Deze functie is beschikbaar vanaf het Pro abonnement." met een knop Upgrade bekijken. Zie Abonnement & facturatie. De actie Maandrapport bij een verdeling en Mijn jaaroverzicht voor eigenaars zijn niet aan het plan gebonden.
Exports op de lijsten
Op de lijsten Onderhoudsfacturen en Verdelingen staat bovenaan de knop Exporteren:
- Klik op Exporteren.
- Kies de kolommen en het formaat (CSV of XLSX).
- Bevestig. De export loopt op de achtergrond; je krijgt een melding zodra hij klaar is, met een downloadlink en het aantal rijen.
De export van onderhoudsfacturen bevat Leverancier, Omschrijving, Bedrag (in euro), Datum, Categorie en Status; die van verdelingen Maand, Jaar, Totaal huur, Totaal onderhoud en Status.
Widgets op het dashboard
Naast deze pagina staan op het dashboard grafieken voor beheerders:
- Maandelijkse verdelingen — staafdiagram van de laatste twaalf verdelingen met per maand de huur (blauw) en het onderhoud (oranje). Zichtbaar voor Super Admin, Syndicus en RVME.
- Onderhoud: budget vs. werkelijk — gestapelde staaf per maand met de onderhoudskosten per categorie en een rode stippellijn voor het maandbudget (de onderhoudsprovisie uit het actieve contract). De beschrijving toont maandbudget, totaal budget, werkelijke kosten en restant. Zichtbaar voor Super Admin en Syndicus.
Eigenaars zien op hun dashboard hun eigen betaalhistoriek en aandeel; zie Mijn dashboard.
Veelgestelde vragen
De pagina toont "Geen verdelingsgegevens beschikbaar voor dit jaar." Er zijn nog geen verdelingen voor het gekozen jaar. Maak eerst een verdeling aan.
Kan ik het rapport in een andere taal genereren? De rapporten volgen de taal van de ingelogde gebruiker (zie Inloggen en taal).
Waar worden de PDF's bewaard? Elke download wordt op de server bewaard, maar er is geen archiefpagina. Bewaar belangrijke rapporten zelf, bijvoorbeeld in de Google Drive van het gebouw.